Firmowa poczta, kalendarz i dyski współdzielone to codzienne narzędzia pracy każdego zespołu. Wdrażamy i utrzymujemy pocztę oraz pracę grupową w chmurze tak, by działały stabilnie, bezpiecznie i bez przestojów. Dobrze skonfigurowane środowisko pocztowe to nie tylko wygoda codziennej komunikacji, ale też fundament, na którym opierają się inne procesy firmowe — od fakturowania po obieg dokumentów.
Coraz więcej firm rezygnuje z lokalnych serwerów pocztowych na rzecz rozwiązań chmurowych, takich jak Microsoft 365 czy Google Workspace. To wygodniejsze, bardziej elastyczne i bezpieczniejsze rozwiązanie – pod warunkiem, że zostanie poprawnie skonfigurowane i na bieżąco zarządzane. Nieprawidłowo ustawione rekordy DNS, brak polityk SPF/DKIM/DMARC czy przypadkowe otwarcie zbyt szerokich uprawnień to częste błędy, które później trudno naprawić bez przerwy w działaniu poczty.
Co obejmuje usługa
Zajmujemy się pełnym cyklem życia firmowej poczty i narzędzi do pracy grupowej – od wdrożenia po codzienną administrację.
- Konfiguracja skrzynek pocztowych i domen firmowych
- Wdrożenie kalendarzy, dysków współdzielonych i komunikatorów zespołowych
- Zarządzanie uprawnieniami i grupami użytkowników
- Konfiguracja ochrony antyspamowej i antyphishingowej
- Poprawna konfiguracja rekordów DNS, w tym SPF, DKIM i DMARC, chroniących domenę przed podszywaniem się
Bezpieczeństwo i ciągłość pracy
Poczta firmowa to jeden z głównych wektorów ataków cyberprzestępców, dlatego kładziemy szczególny nacisk na jej zabezpieczenie. Statystyki pokazują, że znaczna część udanych ataków ransomware zaczyna się właśnie od przejęcia skrzynki pocztowej pracownika.
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) dla wszystkich kont
- Polityki retencji i archiwizacji wiadomości
- Kopie zapasowe skrzynek pocztowych niezależne od dostawcy chmury
- Monitorowanie prób nieautoryzowanego logowania
- Reguły blokujące podejrzane załączniki i linki phishingowe
Wsparcie dla pracowników
Nie ograniczamy się do wdrożenia – szkolimy pracowników z obsługi nowych narzędzi i reagujemy na bieżące problemy w ramach helpdesku. Pomagamy też w migracji danych ze starych skrzynek oraz w konfiguracji poczty na urządzeniach mobilnych pracowników.
Skontaktuj się z nami, aby przeanalizować obecne środowisko pocztowe Twojej firmy i zaproponować optymalne rozwiązanie.
