Instalacja i aktywacja pakietu Microsoft Office dla firmy to zadanie, które warto zlecić specjaliście, zwłaszcza przy wyposażaniu kilku lub kilkunastu stanowisk naraz. Zapewniamy sprawną instalację, poprawną aktywację licencji oraz spójną konfigurację na wszystkich komputerach, co ułatwia dalsze zarządzanie flotą sprzętu firmowego.
Przy zakupie nowych komputerów lub odnawianiu licencji firmowych, instalacja Office to więcej niż uruchomienie instalatora. Trzeba dobrać właściwą wersję pakietu, poprawnie przypisać licencję do konta firmowego oraz upewnić się, że aktywacja nie koliduje z wcześniej zainstalowanym oprogramowaniem, na przykład wersją próbną preinstalowaną fabrycznie przez producenta komputera.
Co obejmuje usługa
- Dobór wersji Office (jednorazowa licencja lub subskrypcja Microsoft 365) do potrzeb firmy i liczby stanowisk
- Instalacja na nowych i istniejących stanowiskach, z usunięciem wersji próbnych i pozostałości po starszych instalacjach
- Aktywacja licencji i przypisanie do konta firmowego lub użytkownika w panelu administracyjnym
- Konfiguracja domyślnych ustawień — języka, formatu zapisu, szablonów firmowych oraz autouzupełniania
- Weryfikacja poprawności aktywacji i eliminacja komunikatów o wersji próbnej lub ograniczonej funkcjonalności
Typowe trudności przy aktywacji
Najczęstsze problemy to próba aktywacji tej samej licencji na zbyt wielu urządzeniach, pomyłki przy logowaniu na niewłaściwe konto Microsoft, a także konflikt z pozostałościami po wcześniejszej instalacji innej wersji Office. W firmach z kilkoma komputerami zdarza się też, że licencje są rozdzielone chaotycznie — jedna osoba ma zainstalowane dwie licencje, a inna żadnej, co wychodzi na jaw dopiero przy kontroli lub próbie zakupu kolejnej.
Wdrożenie na wielu stanowiskach
Przy większej liczbie komputerów przygotowujemy jednolitą konfigurację, tak by każde stanowisko miało te same ustawienia i dodatki, co ułatwia dalszy serwis oraz pracę pracownikom przemieszczającym się między działami. Prowadzimy też ewidencję przypisanych licencji, dzięki czemu firma wie dokładnie, ile ich posiada i na jakich komputerach są aktywne, co przydaje się przy planowaniu kolejnych zakupów sprzętu.
Wsparcie po wdrożeniu
Po zakończeniu instalacji pozostajemy w kontakcie z klientem na wypadek pytań dotyczących obsługi nowych funkcji pakietu lub konieczności przeniesienia licencji przy wymianie sprzętu, co jest szczególnie istotne przy licencjach jednorazowych ograniczonych do określonej liczby aktywacji.
