LibreOffice i WPS Office to dwie najpopularniejsze darmowe alternatywy dla pakietu Microsoft Office, coraz częściej wybierane przez firmy chcące ograniczyć koszty licencji. W tym artykule pokazujemy, jak poprawnie zainstalować i skonfigurować oba pakiety, by działały stabilnie i były zgodne z formatami używanymi przez kontrahentów.
Wybór pakietu biurowego to dziś nie tylko kwestia przyzwyczajeń, ale i budżetu firmy. LibreOffice jest w pełni darmowy i open source, WPS Office oferuje darmową wersję z opcjonalną subskrypcją premium. Oba radzą sobie z plikami DOCX, XLSX i PPTX, jednak każdy ma swoją specyfikę instalacji i konfiguracji, którą warto znać przed wdrożeniem w firmie.
Instalacja LibreOffice krok po kroku
Instalator pobieramy wyłącznie z oficjalnej strony producenta. Podczas instalacji warto zaznaczyć opcję integracji z Eksploratorem Windows oraz zainstalować pakiet językowy polski, jeśli nie zostanie wykryty automatycznie. Po instalacji zalecamy od razu skonfigurować autozapis co 2-3 minuty oraz domyślny format zapisu na DOCX/XLSX, jeśli firma wymienia dokumenty z użytkownikami MS Office.
Instalacja i konfiguracja WPS Office
WPS Office instaluje się równie prosto, ale warto zwrócić uwagę na ustawienia prywatności i wyłączenie zbędnych powiadomień reklamowych w wersji darmowej. Interfejs łudząco przypomina klasyczny Microsoft Office, co skraca czas wdrożenia pracowników przyzwyczajonych do wstążki Office.
Na co zwrócić uwagę przy wdrożeniu firmowym
- Ujednolicenie domyślnego formatu zapisu na wszystkich stanowiskach
- Wyłączenie automatycznych aktualizacji w godzinach pracy
- Skonfigurowanie folderu autozapisu na dysku sieciowym lub w chmurze
- Sprawdzenie zgodności czcionek używanych w dokumentach firmowych
Nasz serwis wykonuje kompleksowe wdrożenia pakietów biurowych na wielu stanowiskach jednocześnie, łącznie z konfiguracją zgodną z polityką bezpieczeństwa firmy oraz szkoleniem pracowników z podstawowej obsługi.
