Spam i phishing to jedne z najczęstszych zagrożeń, z jakimi mierzą się użytkownicy poczty elektronicznej – zarówno prywatnie, jak i w firmie. Podpowiadamy, jak skonfigurować skrzynkę tak, by skutecznie blokowała niechciane i niebezpieczne wiadomości.
Wiadomości phishingowe, podszywające się pod banki, kurierów czy kontrahentów, są coraz trudniejsze do odróżnienia od prawdziwej korespondencji. Skuteczna ochrona poczty wymaga połączenia dobrej konfiguracji technicznej z czujnością samego użytkownika.
Konfiguracja filtrów antyspamowych
Większość programów pocztowych i serwerów oferuje wbudowane filtry antyspamowe, które warto odpowiednio skalibrować – zbyt restrykcyjne ustawienia mogą odrzucać ważne wiadomości, zbyt luźne przepuszczają zagrożenia. W przypadku poczty firmowej rekomendujemy skonfigurowanie mechanizmów SPF, DKIM oraz DMARC na poziomie domeny – to one decydują, czy wiadomości wysyłane z danej domeny są weryfikowane jako zaufane, a jednocześnie utrudniają oszustom podszywanie się pod firmę.
Jak rozpoznać phishing
- Nadawca podszywa się pod znaną instytucję, ale adres e-mail jest podejrzany lub niepasujący do domeny
- Wiadomość wymusza natychmiastowe działanie („Twoje konto zostanie zablokowane")
- Linki prowadzą do stron łudząco podobnych do oryginalnych, ale z inną domeną
- Załączniki mają nietypowe rozszerzenia (.exe, .scr, .js) lub proszą o włączenie makr
- Wiadomość zawiera błędy językowe lub nietypową stylistykę
Dodatkowe zabezpieczenia
Zalecamy włączenie weryfikacji dwuetapowej (2FA) dla konta pocztowego – nawet jeśli hasło zostanie przechwycone, dostęp do skrzynki bez drugiego składnika logowania będzie niemożliwy. Ważna jest też regularna aktualizacja programu pocztowego i systemu operacyjnego oraz korzystanie z aktualnego oprogramowania antywirusowego skanującego załączniki.
W naszym serwisie konfigurujemy filtry antyspamowe, wdrażamy rekordy bezpieczeństwa domeny oraz szkolimy pracowników firm z rozpoznawania prób phishingu – to połączenie technicznych zabezpieczeń i świadomości użytkowników daje najlepsze efekty.
