Zgodność fakturowania sklepu internetowego z KSeF staje się obowiązkowym elementem infrastruktury e-commerce. Pomagamy firmom przygotować procesy sprzedażowe do integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.
Krajowy System e-Faktur wprowadza obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych i przesyłania ich centralnie do systemu Ministerstwa Finansów. Dla sklepów internetowych oznacza to konieczność dostosowania procesu automatycznego fakturowania tak, by każdy dokument sprzedaży generowany był w formacie zgodnym z wymaganiami KSeF i poprawnie przesyłany do systemu.
Co zmienia KSeF w procesie sprzedaży online
Wdrożenie zgodności z KSeF wymaga uwzględnienia kilku istotnych zmian w dotychczasowym procesie fakturowania sklepu:
- generowanie faktur w ustrukturyzowanym formacie XML zgodnym ze schemą KSeF,
- automatyczne przesyłanie dokumentów do systemu Ministerstwa Finansów i pobieranie numeru KSeF,
- obsługa faktur korygujących zgodnie z nowymi wymogami,
- przechowywanie i udostępnianie klientom faktur w wymaganej formie,
- obsługa przypadków szczególnych — sprzedaż konsumencka (B2C) a fakturowanie firmowe (B2B).
Integracja systemu sprzedażowego z KSeF
Realizację integracji opieramy zwykle na module KSeF dostępnym w używanym systemie ERP lub księgowym (Subiekt GT, WF-Mag, Comarch), który komunikuje się z Ministerstwem Finansów poprzez oficjalne API. Zadaniem integracji ze sklepem internetowym jest zapewnienie, że dane z zamówienia — w tym poprawne dane nabywcy — trafiają do systemu fakturującego w formie umożliwiającej automatyczne wygenerowanie zgodnej faktury ustrukturyzowanej.
Wdrożenie poprzedzamy audytem obecnego procesu fakturowania, identyfikując miejsca wymagające zmian w konfiguracji sklepu i systemu księgowego.
Przygotowanie na obowiązkowy KSeF
Firmy, które wdrożą integrację z KSeF z wyprzedzeniem, unikają presji czasowej i ryzyka błędów przy wejściu obowiązkowych przepisów. Pomagamy zaplanować harmonogram wdrożenia oraz przetestować proces fakturowania w środowisku testowym systemu KSeF przed przejściem na produkcję.
