Wprowadzanie setek czy tysięcy produktów ręcznie do systemu sprzedażowego jest praktycznie niewykonalne przy większej skali działalności. BaseLinker udostępnia narzędzia importu i eksportu danych produktowych, które pozwalają masowo zarządzać kartotekami z plików, hurtowni i systemów zewnętrznych.
Import i eksport danych produktowych to fundament sprawnego zarządzania asortymentem w sprzedaży wielokanałowej. BaseLinker obsługuje różne formaty wymiany danych, od plików CSV i XML, przez integracje z hurtowniami, po bezpośrednie połączenia API z systemami dostawców.
Metody importu danych produktowych
W zależności od źródła danych i skali asortymentu, dobieramy odpowiednią metodę importu, która zapewni aktualność i spójność kartotek produktowych.
- Import danych z plików CSV, XML i XLS od dostawców i hurtowni
- Automatyczne pobieranie danych z API hurtowni dropshippingowych
- Masowa aktualizacja cen, opisów i zdjęć produktów
- Import kategorii i atrybutów zgodnych ze strukturą sklepu
- Harmonogramowanie cyklicznych importów danych od dostawców
Eksport danych na potrzeby raportowania i integracji
Poza importem, równie istotny jest eksport danych produktowych do innych systemów wykorzystywanych w firmie.
- Eksport kartotek produktowych do systemów ERP i księgowych
- Generowanie plików produktowych dla porównywarek cenowych
- Eksport danych na potrzeby kampanii reklamowych (Google Shopping, Facebook)
- Tworzenie kopii zapasowych kartotek produktowych
Zapewnienie jakości danych
Masowy import danych niesie ryzyko błędów — duplikatów, nieprawidłowych kategorii czy niespójnych jednostek miary — dlatego każde wdrożenie importu poprzedzamy testami na próbce danych. Konfigurujemy reguły walidacji i mapowania pól tak, aby import przebiegał bezbłędnie nawet przy dużej liczbie produktów, a harmonogram automatycznych aktualizacji zapewniał stałą aktualność oferty bez konieczności ręcznej pracy zespołu.
