Subiekt GT umożliwia automatyzację wielu powtarzalnych czynności – od generowania dokumentów po synchronizację danych z innymi systemami. Odpowiednia konfiguracja automatyzacji odciąża pracowników i redukuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Automatyzacja procesów w Subiekcie GT opiera się zwykle na harmonogramowanych zadaniach, mechanizmach importu/eksportu danych oraz integracjach poprzez Sferę lub zewnętrzne narzędzia. Z perspektywy informatycznej kluczowe jest, aby te procesy działały niezawodnie w tle, bez angażowania użytkownika i bez ryzyka zawieszenia się systemu.
Harmonogramowanie zadań systemowych
Wiele czynności, takich jak generowanie raportów, kopie zapasowe czy synchronizacja danych między oddziałami, można zautomatyzować za pomocą harmonogramu zadań Windows lub dedykowanych usług. Konfigurujemy takie zadania tak, aby uruchamiały się w odpowiednich oknach czasowych, nie kolidując z godzinami pracy i intensywnym korzystaniem z programu przez pracowników.
Automatyczny import i eksport danych
Firmy współpracujące z dostawcami czy platformami sprzedażowymi często potrzebują cyklicznej wymiany danych – cenników, stanów magazynowych, zamówień. Wdrażamy automatyczne procesy importu plików CSV/XML do Subiekta GT oraz eksportu danych do systemów zewnętrznych, monitorując poprawność wykonania i informując o ewentualnych błędach.
Monitoring i powiadomienia o błędach
Automatyzacja bez nadzoru bywa ryzykowna – błąd w zadaniu może przejść niezauważony przez dłuższy czas. Konfigurujemy powiadomienia mailowe lub systemowe informujące administratora o niepowodzeniu procesu, dzięki czemu problem można rozwiązać zanim wpłynie na pracę firmy.
- Harmonogramowanie zadań backupu, raportów i synchronizacji
- Automatyczny import/eksport danych z systemami zewnętrznymi
- Monitoring poprawności działania zautomatyzowanych procesów
- Powiadomienia o błędach i awariach zadań
Sprawnie działająca automatyzacja to mniej rutynowej pracy dla zespołu i mniejsze ryzyko błędów – zajmujemy się techniczną stroną wdrożenia, tak aby procesy działały bez nadzoru na co dzień.
