Wdrażanie nowego oprogramowania w firmie z Reguł przeprowadzamy krok po kroku – od doboru odpowiedniego systemu, przez migrację danych, po przeszkolenie zespołu. Działamy na miejscu, minimalizując przestoje w codziennej pracy firmy i dbając o to, by każdy etap był zrozumiały dla właściciela oraz pracowników.
Firmy działające w Regułach – w tym wiele nowo powstających biur i punktów usługowych – coraz częściej potrzebują nowoczesnych narzędzi do zarządzania dokumentacją, sprzedażą czy kontaktem z klientami. Wdrażanie oprogramowania dla firm w Regułach to usługa, dzięki której cały proces przebiega sprawnie, bez zbędnego stresu i przestojów w pracy. Rozumiemy, że dla wielu przedsiębiorców zmiana systemu informatycznego bywa jednym z najbardziej stresujących momentów w prowadzeniu działalności, dlatego staramy się przeprowadzić klienta przez ten proces krok po kroku, tłumacząc każdą decyzję prostym językiem.
Etapy wdrożenia
Każde wdrożenie realizujemy w uporządkowanych, jasno zaplanowanych krokach, dzięki czemu klient zawsze wie, na jakim etapie znajduje się projekt i czego może się spodziewać w kolejnych dniach.
- Analiza potrzeb i procesów działających w firmie
- Dobór odpowiedniego programu lub systemu
- Instalacja i konfiguracja na stanowiskach pracy
- Migracja danych z dotychczasowych narzędzi lub arkuszy
- Testy działania systemu przed pełnym uruchomieniem
- Szkolenie pracowników z obsługi nowego oprogramowania
Wdrożenie dopasowane do rozwijającej się firmy
Wiele firm w Regułach jest na etapie dynamicznego wzrostu, dlatego przy wdrażaniu oprogramowania zwracamy szczególną uwagę na skalowalność rozwiązania – tak, aby system sprawdzał się nie tylko dziś, ale i po zwiększeniu liczby pracowników czy klientów. Analizujemy również, czy wybrane narzędzie da się łatwo zintegrować z innymi systemami używanymi w firmie, na przykład z drukarką fiskalną, terminalem płatniczym czy sklepem internetowym, aby uniknąć konieczności kolejnej kosztownej wymiany oprogramowania za kilka lat.
Typowe wyzwania podczas wdrożenia
Podczas pracy z firmami w Regułach spotykamy się z kilkoma powtarzającymi się trudnościami, które staramy się rozwiązywać jeszcze przed rozpoczęciem właściwego wdrożenia.
- Niekompletne lub źle sformatowane dane w starym systemie
- Obawa pracowników przed zmianą przyzwyczajeń
- Brak czasu na szkolenia w napiętym grafiku firmy
- Potrzeba pracy równoległej na starym i nowym systemie przez pewien okres
Wsparcie po wdrożeniu
Po zakończeniu głównego etapu wdrożenia pozostajemy w kontakcie z firmą, pomagając rozwiązywać bieżące pytania i drobne problemy pojawiające się w pierwszych tygodniach korzystania z nowego systemu. To właśnie ten okres bywa najbardziej wymagający dla zespołu, dlatego oferujemy szybki kontakt telefoniczny i, w razie potrzeby, dodatkową wizytę na miejscu.
- Wdrożenie z myślą o dalszym rozwoju firmy
- Bezpieczna migracja danych firmowych
- Dostępność wsparcia po zakończeniu wdrożenia
- Możliwość dodatkowych szkoleń dla nowych pracowników
Skontaktuj się z nami, aby omówić wdrożenie oprogramowania w Twojej firmie w Regułach.
