Nie da się skutecznie zarządzać infrastrukturą IT, nie wiedząc dokładnie, jaki sprzęt firma posiada, gdzie się znajduje i kiedy kończy mu się gwarancja. Przeprowadzamy pełną inwentaryzację sprzętu IT, tworząc uporządkowaną bazę wiedzy o zasobach firmy, którą można na bieżąco aktualizować.
Inwentaryzacja sprzętu IT to podstawa świadomego zarządzania infrastrukturą – pozwala planować wymiany, kontrolować koszty i szybciej reagować na awarie, ponieważ wiadomo dokładnie, jaki sprzęt jest w firmie i gdzie się znajduje. Bez takiej ewidencji zdarza się, że firma płaci za serwis urządzeń, których już fizycznie nie posiada, albo zapomina o wygasających gwarancjach.
Co obejmuje inwentaryzacja
Tworzymy szczegółowy rejestr wszystkich urządzeń wykorzystywanych w firmie, wraz z ich parametrami technicznymi, co pozwala szybko odpowiedzieć na pytanie o wiek i konfigurację każdego komputera.
- Komputery stacjonarne, laptopy i urządzenia mobilne
- Serwery, macierze dyskowe i urządzenia sieciowe
- Drukarki, skanery i inny sprzęt peryferyjny
- Numery seryjne, daty zakupu i okresy gwarancji
- Zainstalowane oprogramowanie i przypisane do niego licencje
Zarządzanie cyklem życia sprzętu
Inwentaryzacja to nie jednorazowa akcja, lecz proces, który pozwala planować dalsze inwestycje w sprzęt i rozkładać wydatki na wymianę sprzętu w czasie, zamiast wymieniać wszystko naraz w sytuacji awaryjnej.
- Śledzenie wieku i stanu technicznego urządzeń
- Planowanie wymiany sprzętu przed końcem jego żywotności
- Przypisanie sprzętu do konkretnych pracowników i działów
- Aktualizacja rejestru przy zakupie lub wycofaniu urządzeń
- Generowanie raportów na potrzeby budżetowania i audytów wewnętrznych
Korzyści z uporządkowanej ewidencji
Dokładna inwentaryzacja ułatwia planowanie budżetu IT, przyspiesza obsługę awarii i jest niezbędna przy audytach czy ubezpieczeniu sprzętu. Pomaga też szybko ustalić straty w razie kradzieży lub zdarzenia losowego, co ma znaczenie przy zgłoszeniu do ubezpieczyciela.
Skontaktuj się z nami, aby przeprowadzić inwentaryzację sprzętu IT w Twojej firmie.
