Przejście z Insert GT na Insert nexo to nie prosta aktualizacja, lecz migracja na zupełnie inną architekturę programu – nexo działa w innej technologii i wymaga świadomego planowania konwersji danych. Firmy, które podchodzą do tego jak do zwykłego update'u, najczęściej napotykają problemy.
Insert nexo został zbudowany od podstaw w nowszej technologii niż linia GT (Subiekt GT, Rachmistrz GT, Gratyfikant GT), co oznacza, że dane nie są po prostu "wgrywane" do nowego programu, lecz konwertowane specjalnym narzędziem migracyjnym producenta. Proces ten przenosi kartoteki towarowe, kontrahentów, dokumenty historyczne oraz ustawienia, ale nie wszystkie elementy przenoszą się automatycznie i bezbłędnie.
Co warto sprawdzić przed migracją
Poniższe punkty pozwalają uniknąć najczęstszych problemów zgłaszanych podczas przejścia na nexo.
- Aktualność i spójność danych w GT przed rozpoczęciem migracji (uporządkowane kartoteki, brak duplikatów).
- Kompatybilność używanych dodatków i integracji (sklep internetowy, Allegro, WMS) z wersją nexo.
- Wymagania sprzętowe nexo, które mogą być wyższe niż w przypadku starszego GT.
- Zakres licencji nexo – liczba stanowisk i moduły odpowiadające dotychczasowej funkcjonalności GT.
- Plan szkolenia pracowników, ponieważ interfejs nexo różni się znacząco od GT.
Typowe problemy podczas i po migracji
Zdarza się, że część niestandardowych szablonów wydruków, zaawansowanych raportów czy makr stworzonych pod GT nie ma bezpośredniego odpowiednika w nexo i wymaga odtworzenia od podstaw. Problemem bywają też różnice w obsłudze cenników, rabatów czy sposobu numeracji dokumentów, które po migracji trzeba zweryfikować i dostosować do potrzeb firmy.
Bezpieczne przeprowadzenie konwersji
Rekomendowane podejście to migracja na środowisku testowym – kopii bazy GT – z pełną weryfikacją poprawności przeniesionych danych, zanim nexo zastąpi produkcyjnie dotychczasowy program. Warto też zaplanować okres równoległej pracy obu systemów, aby w razie wykrycia rozbieżności można było jeszcze skorygować dane w GT i powtórzyć migrację. Serwis IT pomoże przeprowadzić cały proces krok po kroku, minimalizując ryzyko błędów w danych finansowych i magazynowych.
