Konfiguracja programu Płatnik na kilku stanowiskach jednocześnie w biurze rachunkowym wymaga przemyślanej architektury sieciowej, aby wszyscy pracownicy mieli dostęp do aktualnych danych bez konfliktów i blokad. Projektujemy i wdrażamy takie rozwiązania od podstaw.
Biura rachunkowe obsługujące wielu klientów często potrzebują, aby z Płatnika korzystało jednocześnie kilku pracowników, każdy pracujący z różnymi płatnikami składek lub tym samym płatnikiem w różnym czasie. Wymaga to innego podejścia niż pojedyncze stanowisko domowe czy jednoosobowa firma.
Modele pracy wielostanowiskowej
- Współdzielona baza danych umieszczona na serwerze lub dedykowanym komputerze pełniącym rolę serwera bazy Firebird
- Instalacja klienta Płatnik na każdym stanowisku, łączącego się z centralną bazą danych po sieci lokalnej
- Konfiguracja uprawnień dostępu i loginów operatorów dla poszczególnych pracowników
- Ustawienie stałego adresu IP lub nazwy sieciowej serwera bazy, aby stanowiska nie traciły połączenia
Wyzwania techniczne przy pracy wielostanowiskowej
Największym wyzwaniem jest zapewnienie stabilności serwera bazy danych — jeśli komputer pełniący tę rolę zostanie wyłączony lub straci połączenie sieciowe, wszystkie stanowiska klienckie tracą dostęp do Płatnika jednocześnie. Dlatego rekomendujemy, aby rolę serwera pełnił dedykowany komputer lub mały serwer plikowy, a nie zwykłe stanowisko robocze jednego z pracowników, które bywa wyłączane po godzinach pracy.
Konfigurujemy również sieć lokalną tak, aby zapewnić stabilne i wystarczająco szybkie połączenie między stanowiskami a serwerem — w przeciwnym razie praca na współdzielonej bazie danych staje się zauważalnie wolniejsza, zwłaszcza przy dużej liczbie obsługiwanych podmiotów.
Bezpieczeństwo i uprawnienia
Przy pracy wielu operatorów na wspólnej bazie istotne jest odpowiednie rozdzielenie uprawnień, tak aby każdy pracownik miał dostęp tylko do przypisanych mu płatników składek, zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień. Konfigurujemy też regularne kopie zapasowe centralnej bazy danych, ponieważ w modelu wielostanowiskowym awaria serwera oznacza utratę dostępu dla całego biura, a nie tylko jednej osoby.
