Regularna kopia zapasowa danych z programów księgowo-magazynowych to jedno z najważniejszych zadań w obsłudze informatycznej firmy — utrata bazy księgowej oznacza nie tylko przestój w pracy, ale też potencjalne problemy prawne związane z obowiązkiem przechowywania dokumentacji finansowej.
Sposób wykonywania kopii zapasowej zależy od typu bazy danych, na której pracuje program. Dla programów opartych na Microsoft SQL Server (Comarch ERP, enova365, Symfonia ERP, WF-Mag) konfigurujemy zadania backupu na poziomie samego silnika bazy — pełne kopie w cyklu dobowym, opcjonalnie kopie różnicowe częściej, wykonywane automatycznie przez harmonogram zadań systemu Windows lub SQL Server Agent w wersji Standard.
Programy z bazą plikową
Dla programów przechowujących dane w plikach lokalnych (RAKS, starsza Symfonia Klasyka) kopię zapasową wykonujemy poprzez kopiowanie całego katalogu danych przy zatrzymanym silniku bazy lub za pomocą wbudowanego narzędzia archiwizacji programu, jeśli takie posiada. Ważne, by kopia obejmowała również pliki konfiguracyjne i licencyjne.
Zasada 3-2-1
Rekomendujemy klientom zasadę trzech kopii danych, na dwóch różnych nośnikach, z czego jedna przechowywana poza siedzibą firmy (np. w chmurze lub na dysku zewnętrznym zabieranym poza biuro). Taka strategia chroni zarówno przed awarią sprzętu, jak i zdarzeniami losowymi takimi jak pożar, zalanie czy kradzież.
Testowanie kopii zapasowych
Samo wykonywanie kopii to nie wszystko — regularnie testujemy możliwość odtworzenia danych z backupu, ponieważ uszkodzona lub niekompletna kopia zapasowa daje fałszywe poczucie bezpieczeństwa. Dla klientów objętych stałą opieką serwisową prowadzimy harmonogram takich testów oraz monitorujemy, czy zaplanowane zadania backupu faktycznie wykonują się bez błędów.
Kopie w chmurze
Coraz częściej konfigurujemy dodatkowo automatyczne przesyłanie kopii zapasowych do chmury (np. poprzez usługi backupu online), co eliminuje ryzyko związane z fizycznym uszkodzeniem lub kradzią nośników znajdujących się w biurze firmy.
