Zarządzanie licencjami Windows w firmie pozwala uniknąć zarówno przepłacania za nieużywane licencje, jak i ryzyka używania oprogramowania niezgodnie z warunkami licencyjnymi. Prowadzimy ewidencję, doradzamy w zakupach i porządkujemy licencje już posiadane, tak by firma miała pełną kontrolę nad stanem posiadanego oprogramowania.
Licencjonowanie Windows w firmie jest bardziej złożone niż w przypadku pojedynczego komputera domowego — trzeba uwzględnić liczbę stanowisk, rodzaj licencji (OEM, Retail, Volume), a w przypadku serwerów dodatkowo licencje dostępowe CAL dla użytkowników i urządzeń łączących się z serwerem. Błędy w tym zakresie bywają kosztowne i trudne do wykrycia bez fachowego audytu.
Nasze wsparcie w tym zakresie
- Audyt posiadanych licencji Windows na wszystkich komputerach firmowych
- Weryfikacja legalności i ważności zainstalowanego oprogramowania
- Doradztwo przy zakupie nowych licencji dopasowanych do typu stanowiska
- Zarządzanie licencjami przy wymianie lub modernizacji sprzętu
- Prowadzenie ewidencji licencji ułatwiającej kontrole i audyty
- Pomoc w przejściu na nowszą wersję systemu przy wygasającym wsparciu
- Doradztwo w wyborze między licencją OEM a Volume przy zakupach hurtowych
- Przygotowanie dokumentacji licencyjnej na potrzeby kontroli zewnętrznej
Ryzyka związane z nieuporządkowanym licencjonowaniem
Firmy, które nie prowadzą ewidencji licencji, często odkrywają problem dopiero przy kontroli lub audycie — brakującą licencję, przypisaną do niewłaściwego komputera lub użytą niezgodnie z jej typem, na przykład licencję OEM przeniesioną na inny sprzęt niż ten, na którym została pierwotnie aktywowana. Konsekwencją może być konieczność pilnego zakupu brakujących licencji, często w gorszych warunkach cenowych niż przy planowanym zakupie, a w skrajnych przypadkach także kary finansowe.
Planowanie na przyszłość
Pomagamy też zaplanować budżet licencyjny z wyprzedzeniem — na przykład przed końcem wsparcia dla starszej wersji Windows, kiedy firma musi zaktualizować kilkanaście stanowisk jednocześnie. Wczesne planowanie pozwala rozłożyć koszty w czasie i uniknąć nagłych, kosztownych zakupów pod presją czasu, gdy termin wygaśnięcia wsparcia jest tuż-tuż.
Ewidencja jako podstawa porządku
Prowadzenie aktualnej ewidencji licencji — z informacją, na jakim sprzęcie i przez kogo jest wykorzystywana dana licencja — ułatwia nie tylko kontrole, ale i codzienne zarządzanie parkiem komputerowym, np. przy wymianie sprzętu czy przenoszeniu licencji między stanowiskami zgodnie z warunkami producenta.
