Integracja Subiekta GT ze sklepem internetowym pozwala automatycznie synchronizować zamówienia, stany magazynowe i dokumenty sprzedażowe, eliminując ręczne przepisywanie danych między systemami.
Subiekt GT to jeden z najpopularniejszych systemów sprzedażowo-magazynowych w polskich małych i średnich firmach. Jego integracja ze sklepem internetowym pozwala połączyć proces sprzedaży online z zapleczem magazynowo-księgowym, co znacząco przyspiesza obsługę zamówień i eliminuje błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych.
Zakres integracji ze sklepem online
Prawidłowo skonfigurowana integracja z Subiektem GT obejmuje dwukierunkową wymianę danych między sklepem a systemem sprzedażowym:
- automatyczny import zamówień złożonych w sklepie do Subiekta GT,
- eksport stanów magazynowych, cen i opisów produktów do sklepu,
- synchronizację kartotek towarowych i kategorii,
- generowanie dokumentów sprzedaży (FS, PZ, WZ) na podstawie zamówień online,
- aktualizację statusów zamówień widocznych dla klienta w sklepie.
Sposoby realizacji integracji
Integrację można zrealizować poprzez natywne wtyczki dostępne dla popularnych platform e-commerce, dedykowany plugin Comarch (Comarch e-Sklep) lub autorskie rozwiązanie middleware komunikujące się z Subiektem GT przez bazę danych lub dedykowane API. Dobór metody zależy od platformy sklepowej, wolumenu zamówień oraz stopnia dostosowania procesów sprzedażowych firmy.
Przy większej liczbie zamówień rekomendujemy rozwiązania działające w trybie zdarzeniowym lub z krótkim interwałem synchronizacji, aby stany magazynowe w sklepie zawsze odzwierciedlały rzeczywistość i nie dochodziło do sprzedaży towaru niedostępnego.
Korzyści dla firmy
Automatyzacja procesu eliminuje konieczność ręcznego przepisywania zamówień do systemu sprzedażowego, skraca czas realizacji wysyłek i redukuje liczbę pomyłek w dokumentacji. Dla rozwijających się firm to również fundament pod dalszą automatyzację, np. integrację z kurierami czy systemem KSeF.
