Integracja WF-Mag ze sklepem internetowym umożliwia sprawną, dwukierunkową wymianę danych o produktach, cenach, stanach magazynowych i zamówieniach między platformą sprzedażową a systemem magazynowo-księgowym Asseco WAPRO. Dzięki niej firma prowadzi spójną politykę sprzedaży niezależnie od tego, czy klient kupuje online, czy w punkcie stacjonarnym.
WF-Mag (obecnie WAPRO Mag) to popularny system klasy ERP wykorzystywany przez firmy handlowe do zarządzania magazynem, sprzedażą i dokumentacją księgową. Połączenie go ze sklepem internetowym pozwala prowadzić spójną politykę cenową i magazynową jednocześnie w kanale offline i online, eliminując konieczność ręcznego przepisywania danych między systemami i związane z tym ryzyko pomyłek.
Co obejmuje integracja WF-Mag ze sklepem
W ramach wdrożenia integracji konfigurujemy wymianę kluczowych danych pomiędzy systemami:
- eksport kartoteki towarowej wraz z cenami, opisami i zdjęciami do sklepu,
- synchronizację stanów magazynowych w czasie zbliżonym do rzeczywistego,
- import zamówień ze sklepu do WF-Mag jako dokumenty ZK lub FS,
- obsługę wielu cenników i grup rabatowych zależnie od typu klienta,
- aktualizację statusu realizacji zamówienia widocznego po stronie klienta,
- synchronizację danych kontrahentów, w tym adresów dostawy i danych do faktury,
- obsługę zwrotów towaru i ich odzwierciedlenie w stanach magazynowych.
Technologia integracji
Integrację realizujemy w oparciu o WAPRO API (WF-Mag udostępnia interfejs webowy do komunikacji z zewnętrznymi systemami) lub poprzez middleware pośredniczący, gdy platforma sklepowa nie posiada gotowego konektora. Middleware pozwala też na dodatkową logikę biznesową, np. mapowanie kategorii, przeliczanie jednostek miary czy filtrowanie produktów niedostępnych do sprzedaży online. Dzięki takiej warstwie pośredniej możliwe jest też kolejkowanie operacji i ponawianie ich w przypadku chwilowej niedostępności jednego z systemów.
Wdrożenie poprzedzamy analizą struktury danych w WF-Mag, aby integracja poprawnie odwzorowywała warianty produktów, jednostki opakowaniowe i indywidualne warunki handlowe. Sprawdzamy również, jakie moduły dodatkowe WF-Mag są już wykorzystywane w firmie, ponieważ mogą one mieć wpływ na sposób konfiguracji wymiany danych.
Etapy wdrożenia
Proces wdrożenia integracji dzielimy zwykle na kilka etapów: analizę danych źródłowych, konfigurację testowego środowiska integracyjnego, weryfikację poprawności mapowania produktów i cen, a dopiero na końcu uruchomienie synchronizacji na środowisku produkcyjnym. Taki podział pozwala uniknąć błędów widocznych bezpośrednio dla klientów sklepu.
Efekty wdrożenia
Firmy korzystające z integracji WF-Mag ze sklepem internetowym ograniczają czas potrzebny na obsługę zamówień nawet o kilkadziesiąt procent, jednocześnie zmniejszając ryzyko sprzedaży towaru, którego faktycznie nie ma na stanie magazynowym. Dodatkowo zespół sprzedaży zyskuje czas, który wcześniej poświęcał na ręczne wprowadzanie zamówień i uzgadnianie stanów magazynowych między kanałami.
