Zgodność z RODO to nie tylko obowiązek prawny, ale też element budowania zaufania klientów i partnerów biznesowych. Wspieramy firmy we wdrożeniu technicznych i organizacyjnych środków ochrony danych osobowych. Coraz częściej to właśnie kontrahenci i klienci pytają o zgodność z RODO przed podpisaniem umowy, dlatego odpowiednie zabezpieczenia stają się także przewagą konkurencyjną, a nie tylko wymogiem formalnym.
Wdrożenie RODO w praktyce oznacza konkretne zmiany w infrastrukturze IT – od zabezpieczenia dostępu do danych, przez szyfrowanie, po procedury reagowania na incydenty. Pomagamy przełożyć wymogi prawne na realne rozwiązania techniczne, współpracując przy tym z prawnikami i inspektorami ochrony danych klienta, aby dokumentacja i technologia były ze sobą spójne.
Techniczne środki ochrony danych
Skupiamy się na tych elementach RODO, które bezpośrednio zależą od infrastruktury informatycznej firmy.
- Kontrola dostępu do systemów zawierających dane osobowe
- Szyfrowanie danych wrażliwych i kopii zapasowych
- Rejestrowanie i monitorowanie dostępu do danych
- Zabezpieczenie stacji roboczych i urządzeń mobilnych
- Anonimizacja lub pseudonimizacja danych tam, gdzie jest to możliwe i zasadne
Procedury i dokumentacja
Zgodność z RODO wymaga nie tylko technologii, ale też spójnych procedur postępowania w firmie.
- Procedury reagowania na naruszenia ochrony danych
- Zasady retencji i bezpiecznego usuwania danych
- Rejestr czynności przetwarzania w warstwie IT
- Współpraca z inspektorem ochrony danych firmy
- Szkolenia pracowników z zasad bezpiecznego przetwarzania danych osobowych
Ograniczenie ryzyka kar i incydentów
Odpowiednio zabezpieczona infrastruktura IT znacząco zmniejsza ryzyko wycieku danych i związanych z nim konsekwencji finansowych oraz wizerunkowych. Warto pamiętać, że w razie kontroli UODO liczy się nie tylko sam fakt posiadania zabezpieczeń, ale też umiejętność wykazania, że zostały one wdrożone świadomie i są na bieżąco aktualizowane.
Skontaktuj się z nami, aby ocenić zgodność infrastruktury IT Twojej firmy z wymogami RODO.
