Kopia zapasowa bazy danych Insert to najważniejsze zabezpieczenie firmy przed utratą dokumentacji księgowo-magazynowej, a jednocześnie element najczęściej zaniedbywany, dopóki nie dojdzie do awarii. Konfigurujemy automatyczne backupy oraz przywracamy dane po awarii, gdy zajdzie taka potrzeba.
Baza danych programów z linii Insert oparta jest na silniku Firebird, który udostępnia narzędzia do wykonywania kopii zapasowej w locie, bez konieczności zatrzymywania pracy użytkowników — o ile jest to poprawnie skonfigurowane.
Konfiguracja automatycznego backupu
- Ustawienie harmonogramu kopii zapasowej wykonywanej codziennie, poza godzinami pracy biura (np. w nocy).
- Zapisywanie kopii nie tylko na tym samym dysku, ale również na osobnym nośniku — dysku zewnętrznym, serwerze NAS lub w chmurze — zgodnie z zasadą, że kopia trzymana wyłącznie na tym samym komputerze co baza produkcyjna nie chroni przed awarią sprzętu.
- Rotacja kopii (np. z ostatnich siedmiu lub trzydziestu dni), żeby mieć możliwość cofnięcia się do stanu sprzed kilku dni, gdyby błąd w danych ujawnił się z opóźnieniem.
- Okresowe testowanie przywracania kopii — samo jej wykonywanie bez weryfikacji, że da się z niej odtworzyć bazę, nie daje pełnego bezpieczeństwa.
Przywracanie danych po awarii
Gdy dojdzie do uszkodzenia bazy — na przykład po awarii zasilania w trakcie pracy programu — w pierwszej kolejności próbujemy naprawić bieżący plik bazy narzędziami diagnostycznymi Firebirda. Jeśli to niemożliwe, odtwarzamy dane z ostatniej dostępnej kopii zapasowej, informując klienta, jaki zakres danych (np. dokumenty z ostatniego dnia) może zostać utracony w zależności od częstotliwości wykonywanych backupów. Czas przywrócenia zależy od wielkości bazy, ale zwykle mieści się w granicach od kilkudziesięciu minut do kilku godzin. Firmom bez skonfigurowanego automatycznego backupu zdecydowanie rekomendujemy jego wdrożenie — to jedna z najtańszych form zabezpieczenia się przed poważną stratą.
