Wapro Gang, moduł kadrowo-płacowy pakietu WAPRO, przechowuje jedne z najbardziej wrażliwych danych w firmie — dane osobowe pracowników, wynagrodzenia, dokumentację ZUS. Z perspektywy informatycznej oznacza to podwyższone wymagania co do bezpieczeństwa stanowiska i backupu, a nie samą obsługę kadrową, którą zajmuje się dział personalny klienta.
Stanowisko z zainstalowanym Wapro Gang powinno być zabezpieczone osobnym kontem systemowym z ograniczonymi uprawnieniami, aktualnym oprogramowaniem antywirusowym oraz szyfrowaniem dysku (np. BitLocker), zwłaszcza jeśli na komputerze pracują też inne osoby lub sprzęt jest przenośny. Serwis komputerowy przy wdrożeniu tego modułu zwraca uwagę na zgodność z wymogami RODO od strony technicznej — kontrola dostępu, logowanie zmian, backup i możliwość szybkiego przywrócenia danych po awarii.
Zakres wsparcia informatycznego
- Konfiguracja uprawnień dostępu do modułu kadrowego tak, by tylko upoważnieni pracownicy mieli wgląd w dane płacowe.
- Skonfigurowanie automatycznego, szyfrowanego backupu bazy danych kadrowo-płacowych — najlepiej z rotacją kopii i przechowywaniem poza głównym dyskiem.
- Instalacja aktualizacji programu związanych ze zmianami w przepisach (nowe wzory druków, zmiany składek), które wymagają czasem aktualizacji całego środowiska .NET lub sterowników drukarki.
- Pomoc przy migracji danych kadrowych przy zmianie komputera lub przejściu na pracę wieloosobową w sieci firmowej.
Typowe usterki
Do serwisu trafiają zgłoszenia dotyczące błędów przy generowaniu deklaracji elektronicznych (problem z certyfikatem lub konfiguracją modułu e-Deklaracje), spowolnienia programu przy dużej liczbie pracowników w kartotece oraz problemów z drukiem list płac na drukarkach sieciowych. W wielu przypadkach przyczyną jest nieaktualny system operacyjny lub brak wymaganych bibliotek .NET Framework, które Wapro Gang wykorzystuje do generowania dokumentów.
Firmy korzystające z Gang powinny też pamiętać o osobnym planie odzyskiwania danych kadrowych po awarii — to jeden z modułów, którego utrata danych bywa najbardziej dotkliwa organizacyjnie i prawnie.
