Kopia zapasowa bazy danych WAPRO to najważniejszy element bezpieczeństwa informatycznego każdej firmy korzystającej z tego oprogramowania — utrata danych magazynowych czy księgowych bywa trudniejsza do odrobienia niż awaria samego sprzętu. Poniżej praktyczne podejście serwisu komputerowego do backupu i przywracania danych WAPRO.
Backup bazy WAPRO powinien być zautomatyzowany i wykonywany poza godzinami pracy programu, najlepiej z wykorzystaniem wbudowanych narzędzi do eksportu bazy (np. gbak dla Firebird) uruchamianych harmonogramem zadań Windows. Kopię warto przechowywać w co najmniej dwóch miejscach — na lokalnym dysku innym niż systemowy oraz w chmurze lub na zewnętrznym nośniku poza siedzibą firmy.
Zasady dobrego backupu
- Reguła 3-2-1: trzy kopie danych, na dwóch różnych nośnikach, z czego jedna poza lokalizacją firmy.
- Backup wykonywany codziennie, poza godzinami pracy, gdy baza nie jest aktywnie używana przez żadne stanowisko.
- Regularne, np. comiesięczne testy przywracania kopii — backup, którego nikt nie sprawdził, nie daje pewności, że zadziała w razie awarii.
- Wersjonowanie kopii zapasowych (przechowywanie kilku ostatnich, nie tylko jednej), co pozwala cofnąć się do stanu sprzed błędu, jeśli awaria zostanie zauważona z opóźnieniem.
Proces przywracania danych
Gdy dojdzie do awarii — uszkodzenia dysku, błędu bazy po zaniku zasilania, przypadkowego usunięcia danych — serwis komputerowy w pierwszej kolejności zabezpiecza uszkodzony nośnik, aby nie pogorszyć sytuacji, a następnie przywraca bazę z najnowszej dostępnej kopii zapasowej na sprawnym środowisku. Jeśli backup jest nieaktualny lub uszkodzony, podejmowana jest próba odzyskania danych bezpośrednio z uszkodzonego pliku bazy za pomocą narzędzi naprawczych dedykowanych dla danego silnika bazodanowego.
W praktyce serwisowej najczęstszym problemem nie jest brak backupu, lecz backup nietestowany — firmy dowiadują się, że kopia jest uszkodzona lub niekompletna dopiero w momencie, gdy jest naprawdę potrzebna. Dlatego warto zlecić serwisowi komputerowemu okresowy audyt procedury backupu, nie tylko jej wdrożenie.
