Licencjonowanie Microsoft potrafi być zagmatwane — różne plany Microsoft 365, licencje wieczyste Office, licencje Windows Server CAL. Doradzamy firmom w doborze właściwych licencji i pomagamy uporządkować te już posiadane, tak by płacić tylko za to, czego faktycznie potrzebują.
Microsoft oferuje kilkanaście różnych modeli licencjonowania swoich produktów — subskrypcje miesięczne i roczne, licencje wieczyste, licencje na urządzenie i na użytkownika, pakiety biznesowe i dla klientów indywidualnych. Wybór niewłaściwego planu oznacza często przepłacanie za funkcje, których firma nie wykorzystuje, albo odwrotnie — brak dostępu do narzędzi, które byłyby przydatne.
Jak pomagamy
- Analiza aktualnie posiadanych licencji i identyfikacja duplikatów lub luk
- Dobór planu Microsoft 365 (Business Basic, Standard, Premium) do realnych potrzeb firmy
- Doradztwo w wyborze między licencją wieczystą a subskrypcją Office
- Licencjonowanie Windows Server (licencje serwerowe i dostępowe CAL)
- Weryfikacja legalności posiadanego oprogramowania
- Planowanie budżetu licencyjnego przy rozwoju firmy i zatrudnianiu nowych osób
Częste błędy przy zakupie licencji
Wiele firm kupuje licencje przypadkowo — jedną osobę wyposaża w najdroższy plan Premium, choć korzysta tylko z poczty i Worda, a innym brakuje niezbędnych narzędzi do pracy grupowej. Zdarza się też mieszanie licencji wieczystych z subskrypcyjnymi na tych samych stanowiskach, co utrudnia zarządzanie i serwis. Przy serwerach częstym problemem jest brak wystarczającej liczby licencji dostępowych CAL w stosunku do liczby faktycznych użytkowników, co jest niezgodne z warunkami licencji Microsoft.
Porządkowanie i optymalizacja kosztów
Regularny przegląd licencji pozwala wychwycić konta nieużywane od miesięcy, za które firma nadal płaci, oraz dopasować plany do zmieniającej się liczby pracowników. Pomagamy też w migracji między modelami licencjonowania — np. przejściu z licencji wieczystej Office na subskrypcję Microsoft 365 — w sposób, który nie zaburza pracy zespołu.
