Integracja sklepu internetowego z programem kadrowo-płacowym dla zamówień to rozwiązanie stosowane głównie przy prowizyjnych modelach sprzedaży, gdzie dane o zamówieniach wpływają na rozliczenia pracownicze.
W firmach, gdzie pracownicy sprzedaży, konsultanci lub przedstawiciele handlowi rozliczani są prowizyjnie od zamówień pozyskanych lub obsłużonych przez sklep internetowy, przydatna staje się integracja danych sprzedażowych z systemem kadrowo-płacowym, automatyzująca naliczanie prowizji i premii.
Zastosowania integracji kadrowo-płacowej
Tego typu integracja znajduje zastosowanie w kilku scenariuszach biznesowych:
- naliczanie prowizji handlowców przypisanych do konkretnych zamówień lub klientów,
- rozliczanie premii za realizację celów sprzedażowych na podstawie danych ze sklepu,
- ewidencjonowanie czasu pracy magazynierów w powiązaniu z liczbą obsłużonych zamówień,
- raportowanie efektywności zespołu obsługi klienta powiązane z systemem kadrowym,
- automatyczne generowanie danych do rozliczeń z pracownikami sezonowymi przy dużym wolumenie zamówień.
Sposób realizacji integracji
Integrację projektujemy jako jednokierunkowy eksport danych sprzedażowych ze sklepu (lub systemu ERP) do programu kadrowo-płacowego, z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i ograniczeniem dostępu wyłącznie do danych niezbędnych do naliczenia wynagrodzenia. Dane przekazywane są zwykle w ustalonych cyklach rozliczeniowych (np. miesięcznych), a nie w czasie rzeczywistym, co upraszcza integrację i ogranicza obciążenie systemów.
W zależności od używanego oprogramowania kadrowo-płacowego integrację realizujemy poprzez eksport plików w ustalonym formacie lub, przy bardziej zaawansowanych systemach, bezpośrednie połączenie API.
Zgodność z przepisami o ochronie danych
Projektując integrację, dbamy o zgodność z RODO — dane pracowników i dane sprzedażowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do celu rozliczeniowego, z odpowiednimi zabezpieczeniami dostępu.
