Ręczne wystawianie faktur do każdego zamówienia to jedno z najbardziej czasochłonnych zadań w obsłudze sklepu internetowego. Automatyczne generowanie faktur w BaseLinkerze pozwala tworzyć dokumenty sprzedaży natychmiast po opłaceniu zamówienia, bez angażowania pracowników.
BaseLinker oferuje wbudowany moduł fakturowania, który można skonfigurować tak, aby dokumenty sprzedaży generowały się automatycznie na podstawie statusu zamówienia. To rozwiązanie eliminuje opóźnienia w wystawianiu faktur i redukuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych.
Możliwości modułu fakturowania
Automatyzacja fakturowania w BaseLinkerze obejmuje pełen zakres dokumentów sprzedażowych potrzebnych w standardowej działalności e-commerce.
- Automatyczne generowanie faktur i paragonów po opłaceniu zamówienia
- Obsługa faktur dla firm oraz osób prywatnych z odpowiednim rozróżnieniem
- Generowanie faktur korygujących przy zwrotach i reklamacjach
- Numeracja dokumentów zgodna z wymaganiami księgowymi firmy
- Wysyłka faktur do klientów automatycznie e-mailem
Konfiguracja reguł fakturowania
Aby automatyzacja działała bezbłędnie, konieczne jest precyzyjne ustawienie reguł generowania dokumentów, w tym momentu ich wystawienia oraz sposobu numeracji.
- Ustalenie momentu wystawienia faktury — przy opłaceniu lub wysyłce zamówienia
- Konfiguracja stawek VAT zgodnych z rodzajem sprzedawanych produktów
- Obsługa sprzedaży zagranicznej i różnych walut rozliczeniowych
- Zgodność numeracji dokumentów z systemem księgowym firmy
Integracja z księgowością
Automatyczne fakturowanie w BaseLinkerze nabiera pełnej wartości dopiero po połączeniu z systemem księgowym, do którego dokumenty trafiają bez ręcznego eksportu. Konfigurujemy moduł fakturowania tak, aby był zgodny zarówno z przepisami podatkowymi, jak i indywidualnymi wymaganiami działu księgowości klienta, minimalizując ryzyko błędów formalnych w dokumentacji sprzedaży.
