Krajowy System e-Faktur wprowadza obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych, co bezpośrednio wpływa na procesy sprzedażowe firm korzystających z BaseLinkera. Przygotowujemy integrację BaseLinkera z KSeF, aby fakturowanie w sklepie internetowym pozostało zgodne z nowymi przepisami.
Wdrożenie KSeF zmienia sposób wystawiania i przesyłania faktur w Polsce, a firmy prowadzące sprzedaż wielokanałową muszą dostosować swoje procesy fakturowania do nowego standardu. Integracja BaseLinkera z KSeF, realizowana bezpośrednio lub poprzez system księgowy, pozwala zachować automatyzację fakturowania przy pełnej zgodności z przepisami.
Jak działa integracja BaseLinkera z KSeF
Ponieważ BaseLinker sam w sobie nie jest systemem księgowym, integracja z KSeF najczęściej odbywa się pośrednio, poprzez połączenie z systemem ERP lub księgowym obsługującym e-faktury.
- Przekazywanie danych o zamówieniach do systemu księgowego generującego e-faktury
- Obsługa numeru KSeF i statusu faktury w komunikacji z klientem
- Zachowanie automatyzacji statusów zamówień mimo dodatkowego etapu księgowego
- Weryfikacja poprawności danych kontrahenta wymaganych przez KSeF
- Archiwizacja faktur ustrukturyzowanych zgodnie z wymogami prawnymi
Wyzwania wdrożeniowe związane z KSeF
Wprowadzenie obowiązkowego KSeF wiąże się z koniecznością przebudowy części procesów sprzedażowych, szczególnie w firmach o dużym wolumenie zamówień.
- Konieczność synchronizacji danych fakturowych między BaseLinkerem a systemem księgowym w czasie rzeczywistym
- Obsługa błędów walidacji faktur zwracanych przez system KSeF
- Dostosowanie procesu fakturowania do wymaganych terminów przesyłania dokumentów
- Aktualizacja procedur przy zmianach przepisów wykonawczych do ustawy o KSeF
Nasze wsparcie we wdrożeniu
Pomagamy firmom skonfigurować przepływ danych między BaseLinkerem, sklepem internetowym i systemem księgowym tak, aby fakturowanie pozostało zautomatyzowane, a jednocześnie w pełni zgodne z wymogami Krajowego Systemu e-Faktur. Doradzamy również w wyborze systemu księgowego najlepiej integrującego się z BaseLinkerem pod kątem obsługi KSeF, uwzględniając specyfikę i skalę sprzedaży danej firmy.
