Odbiór sprzętu od klientów firmowych organizujemy w sposób dopasowany do rytmu pracy przedsiębiorstwa, tak aby cały proces przebiegał sprawnie i nie zakłócał codziennej działalności firmy ani nie wymagał angażowania wielu pracowników.
Odbiór wielu urządzeń jednocześnie
Firmy mogą zgłosić odbiór kilku urządzeń naraz. Dostosowujemy wówczas pojazd i harmonogram trasy do liczby sprzętu przewidzianego do odbioru, tak aby jeden przyjazd kierowcy pozwolił sprawnie zabrać wszystkie zgłoszone urządzenia bez konieczności organizowania kilku osobnych wizyt.
Dopasowanie do godzin pracy biura
Staramy się realizować odbiory w godzinach pracy biura, tak aby nie zakłócać bieżącej działalności firmy ani nie wymagać obecności pracowników poza standardowymi godzinami. Na życzenie klienta możliwe jest również ustalenie odbioru w konkretnym, wąskim oknie czasowym, na przykład w przerwie między spotkaniami.
Dodatkowe udogodnienia dla firm
- Możliwość wskazania jednej osoby kontaktowej odpowiedzialnej za cały proces odbioru.
- Rozszerzona dokumentacja przekazania sprzętu na potrzeby działu IT.
- Elastyczne dopasowanie terminu do harmonogramu pracy biura.
- Możliwość ustalenia stałej pory odbiorów dla firm regularnie zgłaszających sprzęt.
Oznaczanie sprzętu firmowego
Przy odbiorze wielu urządzeń każde z nich jest osobno oznaczane i przypisywane do zgłoszenia, co eliminuje ryzyko pomyłek przy późniejszym zwrocie do konkretnych stanowisk. System ten działa szczególnie dobrze przy większych zgłoszeniach, gdzie kilkanaście urządzeń wymaga precyzyjnego przypisania do konkretnego pracownika lub działu.
Cykliczne odbiory dla stałych klientów
Dla firm współpracujących z nami na stale możliwe jest ustalenie cyklicznych terminów odbioru sprzętu w ramach regularnej opieki informatycznej. Takie rozwiązanie pozwala firmie przewidywać harmonogram serwisowania sprzętu i planować wymianę lub konserwację urządzeń bez konieczności każdorazowego umawiania nowego terminu.
Korzyści dla działu IT
- Uproszczona ewidencja przekazanego i odebranego sprzętu.
- Jeden punkt kontaktu zamiast wielu osobnych ustaleń.
- Możliwość planowania napraw wokół obciążenia pracowników.
