RAKS dla Firm to program księgowo-magazynowy stosowany głównie w mniejszych i średnich przedsiębiorstwach handlowych, ceniony za prostotę wdrożenia i lokalny model przechowywania danych. Od strony informatycznej praca z RAKS-em wiąże się z zarządzaniem plikową bazą danych, instalacją na stanowiskach oraz zabezpieczeniem danych przed utratą.
RAKS dla Firm w większości wdrożeń pracuje na bazie danych w formacie plikowym (Btrieve/Pervasive lub jego następca Actian PSQL), co odróżnia go od rozwiązań opartych na pełnym serwerze SQL. Oznacza to, że silnik bazy danych musi być zainstalowany i skonfigurowany na komputerze pełniącym funkcję serwera plików, a stacje robocze łączą się z nim poprzez sieć lokalną lub protokół klient-serwer silnika Pervasive/Actian.
Instalacja i konfiguracja stanowisk
Instalacja RAKS-a na kilku stanowiskach wymaga starannego skonfigurowania ścieżek sieciowych do katalogu z bazą danych oraz odpowiednich uprawnień do zapisu w udostępnionym folderze. Błędnie zmapowany dysk sieciowy lub zmiana litery dysku po aktualizacji systemu Windows to jedna z najczęstszych przyczyn, dla których program przestaje się uruchamiać na stacji roboczej. Nasz serwis dba o spójność konfiguracji na wszystkich komputerach w firmie, tak aby ścieżki i mapowania były identyczne.
Wydajność silnika Pervasive/Actian
Silnik bazy plikowej jest wrażliwy na jednoczesny dostęp wielu użytkowników przy słabym łączu sieciowym — zalecamy sieć minimum 1 Gb/s oraz wykluczenie folderu bazy danych z realtime'owego skanowania antywirusowego, co znacząco poprawia responsywność programu. W starszych instalacjach spotykamy się z przestarzałymi wersjami silnika, niekompatybilnymi z nowszymi systemami Windows — wówczas przeprowadzamy aktualizację silnika bazodanowego równolegle z aktualizacją samego programu RAKS.
Kopie zapasowe i migracja
Ze względu na plikowy charakter bazy danych kopię zapasową można wykonać zarówno wbudowanym mechanizmem archiwizacji programu, jak i kopiowaniem całego katalogu danych przy zatrzymanym silniku bazy — wykonujemy to jako zautomatyzowane zadanie nocne. Przy przenoszeniu RAKS-a na nowy komputer kluczowe jest zachowanie tej samej struktury katalogów oraz ponowna instalacja właściwej wersji silnika bazy danych — pomijanie tego kroku jest najczęstszą przyczyną błędów po migracji.
